الأسئلة الشائعة عن نظام ركاز للموارد البشرية والرواتب

ركاز نظام سحابي سعودي لإدارة المنشآت، عربي بالكامل ويعمل من المتصفح والجوال. يجمع الموارد البشرية والرواتب، والمستودعات والمشتريات، والاتصالات الإدارية في نظام واحد، ويغطي رحلة الموظف كاملة من التوظيف حتى نهاية الخدمة والمخالصة النهائية.

شؤون الموظفين وملف الموظف الشامل، والعقود والخطابات، والإجازات وأرصدتها، والحضور والانصراف والمناوبات، والرواتب ومسير الرواتب، ونهاية الخدمة والمخالصات، وفترة التجربة، والمخالفات والجزاءات، والتأمينات الاجتماعية ومقيم ومدد، والتوظيف والاستقطاب، وتقييم الأداء والتدريب، والمستودعات والمخزون، والمشتريات والموردين، والعهد، والاتصالات الإدارية، والربط المحاسبي للرواتب، والتقارير ولوحات المؤشرات.

نعم. يحسب استحقاق الإجازات ومكافأة نهاية الخدمة ونسب الاستقالة وفق قواعد نظام العمل، ويطبّق جدول المخالفات والجزاءات كما في لائحة تنظيم العمل لمنشأتك، ويتيح ضبط السياسات بما يناسبها.

من أجهزة البصمة (ZKTeco) بالربط والمزامنة، أو من الجوال داخل نطاق مواقع العمل المحددة، أو باستيراد ملف الحضور. ويطبّق النظام المناوبات وقواعد الدوام، ويحسب التأخير والغياب، ثم يُعتمد شهر الحضور وينتقل أثره إلى الرواتب.

نعم. بوابة الموظف تُثبّت كتطبيق على أندرويد وآيفون مباشرة من المتصفح دون متجر. منها يطلب الموظف الإجازة والسلفة وتعديل الحضور، ويرى قسيمة راتبه ورصيد إجازاته وعهدته، ويعتمد المدير طلبات فريقه.

تصمم مسار الاعتماد لكل نوع طلب بنفسك: المدير المباشر ثم الموارد البشرية ثم المالية أو أي ترتيب تريده. يصل إشعار لكل معتمد، ويمكن تفويض الصلاحية أثناء الإجازة، ويُصعَّد الطلب تلقائيًا إذا تأخر.

يجمع مركز الرواتب الشهري البدلات والاستقطاعات وأثر الغياب والإجازات والجزاءات والسلف، ويكشف الفروقات قبل الاعتماد، ثم يُصدر مسير الرواتب وقسائم الموظفين وأوامر الصرف، مع متابعة دورة مدد والإغلاق المالي والربط المحاسبي.

نعم. إعدادات التأمينات الاجتماعية ومطابقتها ومعاملاتها، وعمليات مقيم مع تنبيهات انتهاء الإقامات (ويُستثنى السعوديون تلقائيًا)، ودورة دفع الرواتب عبر مدد، ولوحة لجاهزية الامتثال ومؤشرات السعودة.

نعم. بوابة استقطاب للوظائف والمتقدمين، ومقابلات وقوالب تقييم للمرشحين، وعروض توظيف، وتهيئة للموظف الجديد، ثم نماذج تقييم الأداء والتدريب طوال مدة الخدمة.

الاتصال مشفّر، ولحسابات الإدارة تحقق ثنائي، والصلاحيات دقيقة حسب الوظيفة والفرع والإدارة، وكل عملية مسجّلة في سجل تدقيق، مع نسخ احتياطي لقاعدة البيانات.

نعم. تُعرّف الفروع والإدارات والأقسام، وتُمنح الصلاحيات والموافقات حسب الفرع والإدارة، وتُعرض التقارير لكل فرع أو للمنشأة كاملة.

نعم. يدعم ركاز استيراد الموظفين من ملف Excel، ونساعدك في ترتيب بياناتك عند بدء الاشتراك.

السعر حسب عدد الموظفين والوحدات التي تحتاجها منشأتك. أرسل لنا اسمك ومنشأتك وعدد الموظفين ونرسل لك عرض سعر مناسبًا.

اضغط «اشترك الآن»، واكتب اسمك واسم منشأتك وعدد الموظفين، فيُفتح واتساب برسالة جاهزة إلى فريق ركاز، ونتواصل معك لعرض النظام وتجهيز حساب منشأتك.

نظام الموارد البشرية (HRMS) برنامج يجمع بيانات الموظفين وإجراءاتهم في مكان واحد: الملفات والعقود، والحضور والإجازات، والرواتب، والتقييم، ونهاية الخدمة، بدل الجداول والأوراق، مع موافقات إلكترونية وتقارير فورية.

نظام الرواتب يحسب الأجور ويُصدر المسير فقط. أما نظام الموارد البشرية المتكامل مثل ركاز فيضم الرواتب مع كل ما يؤثر فيها: الحضور، والإجازات، والجزاءات، والسلف، ونهاية الخدمة، فلا تُنقل البيانات يدويًا بين نظامين.

تأكد أن النظام عربي ويطبق نظام العمل السعودي في الإجازات ونهاية الخدمة، ويدعم البصمة وبصمة الجوال، ويطبق لائحة الجزاءات، ويتابع مقيم والتأمينات ومدد، ويتيح لك تصميم مسارات الاعتماد، وله بوابة للموظف على الجوال، وسعره مناسب لعدد موظفيك.

لا. النظام السحابي يعمل من المتصفح والجوال دون تثبيت أو خوادم داخلية، وتصل التحديثات تلقائيًا، وتبقى البيانات محفوظة بنسخ احتياطية.

من تاريخ مباشرة الموظف ومدة خدمته، ويرتفع الاستحقاق تلقائيًا من 21 إلى 30 يومًا عند إكمال خمس سنوات، ويُخصم ما استُخدم ويظهر الرصيد للموظف في بوابته.

نعم، من بوابة الموظف على الجوال أو الحاسب، ويرى حالة طلبه ورصيده، ويصل الإشعار إلى من يعتمده فورًا.

حسب الشرائح التي تضبطها في سياسة الإجازات: أجر كامل ثم ثلاثة أرباع ثم بدون أجر، وينعكس ذلك على مسير رواتب الشهر.

نعم، يعرض تقرير التعارضات أي بصمة أو غياب في أيام إجازة معتمدة لتصحيحها قبل اعتماد شهر الحضور.

يدعم أجهزة ZKTeco بالربط والمزامنة، ويمكن استيراد الحضور من ملف لأي جهاز آخر يصدّر سجلاته.

تُقبل البصمة فقط داخل نطاق مواقع العمل التي تحددها، وتظهر مع موقعها ووقتها للمراجعة، وتُراجع البصمات المستبعدة في شاشة مستقلة.

نعم، وفق سياسة الحضور والجزاءات التي تحددها، ويظهر الأثر في تقرير الجزاءات ومسير الرواتب بعد اعتماد شهر الحضور.

يتابع دورة دفع الرواتب عبر مدد من التجهيز إلى التسوية، يدويًا أو عبر الربط عند توفره لمنشأتك.

نعم، وفق إعدادات التأمينات التي تضبطها، مع مطابقة بين النظام وسجلات التأمينات.

نعم، تُطلب السلفة من البوابة وتُعتمد، ثم تُقسّط على الرواتب حسب الخطة المعتمدة.

نعم، تصدير المسير الشهري والتقارير النهائية لتسليمها للمحاسبة والصرف.

نعم، يطبّق نسب الاستقالة (لا شيء، الثلث، الثلثان، كاملة) حسب مدة الخدمة، ويعرض تفصيل الحساب.

آخر أجر فعلي حسب نظام العمل، ويحدد ركاز مكوناته وفق مفردات الراتب المعرّفة في منشأتك.

نعم، يُحسب بدل الرصيد المتبقي ويُضاف إلى المخالصة النهائية.

نعم، تقرير مخصص نهاية الخدمة يوضح الالتزام المتراكم لكل موظف شهريًا.

قبل موعد الانتهاء بمدة تحددها، ويصل التنبيه للمدير والموارد البشرية مع رابط التقييم.

يسجّل النظام التمديد المتفق عليه كتابة ضمن الحد النظامي، ويحدّث تاريخ الانتهاء والتنبيهات.

يُصعّد النظام الطلب تلقائيًا للمستوى الأعلى حسب قواعد التصعيد.

نعم، تعرّف المخالفات ودرجات الجزاء لكل تكرار كما في لائحتك المعتمدة.

بعد اعتماد الحالة ينتقل الخصم إلى مسير الشهر ويظهر في قسيمة الموظف.

نعم، تُقترح مخالفات التأخير والغياب من سجل الحضور المعتمد بدل إدخالها يدويًا.

نعم، تنبيهات الامتثال تذكّر بانتهاء الإقامات والوثائق قبل موعدها بمدة تحددها.

نعم تلقائيًا، ويمكن أيضًا استثناء جنسيات أخرى من إعدادات مقيم.

نعم، تعرض لوحة الامتثال السعودي عدد السعوديين ونسبتهم ومؤشرات الجاهزية.

لا، تُثبّت البوابة من المتصفح كتطبيق على الشاشة الرئيسية في أندرويد وآيفون، وتعمل أيضًا من الحاسب.

برقم الهوية أو الإقامة وكلمة المرور التي تنشئها له الموارد البشرية، ويغيّرها عند أول دخول.

نعم، يصله إشعار بكل طلب ويعتمده أو يردّه من جواله.

نعم، تعرّف المستودعات ومواقعها، ويُحدَّد لكل مستودع أمينه ونائبه، وتُنقل الأصناف بينها بسندات نقل.

من بوابة الموظف، ثم يمر الطلب بمسار الاعتماد، ويُوزَّع على المستودعات التي فيها رصيد، وما لا يتوفر يتحول إلى طلب شراء.

نعم، بجرد دوري يقارن الكمية الفعلية بالرصيد في النظام ويعرض الفروقات في تقرير الجرد.

نعم، لكل صنف رمز باركود يُستخدم في البحث عن الصنف وتعريفه.

نعم، الكمية التي لا تتوفر في المستودعات عند توزيع طلب الصرف تتحول إلى طلب شراء.

نعم، كشف حساب المورد يعرض فواتيره ومدفوعاته والرصيد المتبقي.

لا، ركاز يسجل فواتير الموردين الواردة ومدفوعاتها، ولا يُصدر فواتير مبيعات؛ تبقى فوترة المبيعات في نظامك المحاسبي.

نعم، تُرفق المستندات بالخطاب وتبقى معه في الأرشيف وتُنزَّل عند الحاجة.

من مركز متابعة زمن الإنجاز، الذي يعرض الخطابات التي تجاوزت مدتها ويصعّدها تلقائيًا.

نعم، يُؤرشف كل خطاب بغلاف يحمل باركود ويمكن البحث عنه برقمه أو موضوعه.

لا، ركاز يغطي الموارد البشرية والرواتب والمستودعات والمشتريات والاتصالات الإدارية، ويُخرج القيود المحاسبية للرواتب ومخصص نهاية الخدمة وذمم الموردين لتُرحّل إلى نظامك المحاسبي، ولا يتضمن دفتر أستاذ عام أو قوائم مالية.

نعم، بتصدير القيود الشهرية والتقارير لترحيلها إلى النظام المحاسبي الذي تستخدمه منشأتك.

يدير ركاز العهد المسلّمة للموظفين وتسليمها واستلامها، ولا يحسب إهلاك الأصول الثابتة.

للمنشآت في المملكة العربية السعودية من الشركات والمدارس والجهات التي تريد إدارة موظفيها ومستودعاتها ومراسلاتها في نظام عربي واحد.

نعم، الواجهة عربية بالكامل، ويستطيع كل مستخدم التبديل إلى الإنجليزية.

عبر «اشترك الآن» أو «اسأل عن ركاز» في أي صفحة، أو واتساب على الرقم 966504378092.

لا. ركاز في هذه الصفحة مخصص لإدارة موظفي المدرسة وإجراءات الموارد البشرية، ولا يُقدَّم كنظام معلومات طلابي أو منصة تعليمية.

نعم، يدير النظام الموظفين بعقودهم ومسمياتهم وسياساتهم وطلبات كل فئة وفق إعدادات المنشأة.

اطلب عرضًا توضيحيًا وراجع مسارات الاعتماد وسياسات الإجازات ومكونات الرواتب التي تحتاجها قبل البدء.

نعم، تدعم بنية الموظف حقول الفرع والقسم، ويستخدمها النظام في إجراءات وتقارير تشغيلية متعددة.

لا. لا ينبغي اعتبار ربط الفرع بالموظف عزلًا قانونيًا أو تقنيًا بين منشآت مستقلة دون مراجعة تفصيلية للصلاحيات وتصميم البيانات.

نعم، اطلب عرضًا توضيحيًا وشارك عدد الفروع ومسارات الموافقات المطلوبة ليُراجع السيناريو على إعدادات مناسبة.